Unidad de Abastecimiento

FUNCIÓN DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO:Es una

Esta oficina es una Unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas.

La Unidad tiene por objeto efectuar en forma oportuna la obtención de bienes y servicios que la Municipalidad necesita para su proceso administrativo, llevando el registro de los bienes e insumos comprados.

Las funciones que debe cumplir esta Unidad son las siguientes:

• Adquirir bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Municipalidad, de acuerdo a las políticas e instrucciones impartidas por los distintos Departamentos de la Municipalidad.
• Recibir las solicitudes de compra de las distintas Unidades Municipales, programando su atención oportuna.
• Efectuar las cotizaciones de precios y confeccionar cuadros comparativos de éstos, incluyendo proveedores, costo unitario y otras materias de interés.
• Emitir las Órdenes de Compra y expediente de gasto correspondiente.
• Mantener archivos actualizados de Órdenes de Compra, facturas, presupuestos, registro de proveedores y otros documentos afines.
• Confeccionar y realizar, cuando corresponda, proyectos básicos de propuestas públicas según lo establece la Ley de Compras Públicas y el Reglamento de Adquisiciones.
• Enviar y documentar los expedientes de pago a sección Administración y Finanzas.
• Elaborar y controlar Contratos de Suministros y Mantenciones del municipio.
• Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne.