Unidad de Abastecimiento

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UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

FUNCIÓN DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO:Es una

Esta oficina es una Unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas.

La Unidad tiene por objeto efectuar en forma oportuna la obtención de bienes y servicios que la Municipalidad necesita para su proceso administrativo, llevando el registro de los bienes e insumos comprados.

Las funciones que debe cumplir esta Unidad son las siguientes:

  • Adquirir bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Municipalidad, de acuerdo a las políticas e instrucciones impartidas por los distintos Departamentos de la Municipalidad.
  • Recibir las solicitudes de compra de las distintas Unidades Municipales, programando su atención oportuna.
  • Efectuar las cotizaciones de precios y confeccionar cuadros comparativos de éstos, incluyendo proveedores, costo unitario y otras materias de interés.
  • Emitir las Órdenes de Compra y expediente de gasto correspondiente.
  • Mantener archivos actualizados de Órdenes de Compra, facturas, presupuestos, registro de proveedores y otros documentos afines.
  • Confeccionar y realizar, cuando corresponda, proyectos básicos de propuestas públicas según lo establece la Ley de Compras Públicas y el Reglamento de Adquisiciones.
  • Enviar y documentar los expedientes de pago a sección Administración y Finanzas.
  • Elaborar y controlar Contratos de Suministros y Mantenciones del municipio.
  • Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne.